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In conformità al Regolamento UE 2016/679 la informiamo sui trattamenti che intendiamo effettuare sui vostri dati personali:

1. ESTREMI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL DPO
Il Titolare del Trattamento è Systema Consulting Srl, Via Carlo Arturo Jemolo 303, 00156 Roma, P.iva 05414321009, email info chiocciola scitalia.com.
Il Responsabile della Protezione dei dati personali è il Sig. Andrea D'Innocenzo Tel. 0641229361 indirizzo email a.dinnocenzo chiocciola scitalia.com

2. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I trattamenti leciti che intendiamo effettuare senza il suo consenso sui dati da Lei forniti ha le seguenti finalità:
a) esecuzione del servizio da Lei richiesto e obblighi derivanti dalla stipula del contratto di fornitura;
b) finalità amministrativo-contabili necessarie per legge, in quanto strettamente connesse alla stipula del contratto;

I trattamenti leciti che intendiamo effettuare solo con il suo libero consenso hanno le seguenti finalità:
c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti/servizi
d) comunicazioni di sicurezza e aggiornamenti relativi ai prodotti/servizi da lei acquistati;
e) inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su prodotti o servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli da lei acquistati;

Tutti i trattamenti avvengono all’interno della struttura del Titolare a cura esclusivamente di incaricati autorizzati e con mezzi cartacei o elettronici.

3. ALTRI DESTINATARI
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2 lettere a) e b) possono essere comunicati ad altri destinatari in quanto doverosi partecipi del processo di esecuzione del contratto; In particolare i suoi dati personali o una parte di essi possono essere comunicati ai seguenti destinatari con cui la società Systema Consulting Srl detiene rapporti di collaborazione:
a. Studi di consulenza fiscale
b. Studi di consulenza legale
c. Banche
d. Professionisti e altri Subfornitori

L’elenco dei soggetti esterni autorizzati è disponibile presso la sede della nostra società.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettere a) e b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto ed agli obblighi derivanti dallo stesso (garanzia, tutela, disponbilità, fiscalità, ecc…). In caso di dati registrati nei portali web per la creazione di account ai fini dell’erogazione di servizi, i dati saranno conservati per tutto il periodo in cui l’utente rimane attivo. I dati necessari per l’adempimento degli obblighi amministrativi e legali saranno invece conservati per il periodo stabilito dalle leggi.
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettere c) e d) saranno conservati per 24 mesi e successivamente eliminati.
I dati conferiti per le finalità lecite espresse al precedete punto 2. lettera e) sono conservati in un database di contatti e vi rimangono fino a che l’utente non esprima il suo diniego al trattamento.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento nei termini e nelle modalità previste dal Regolamento UE 2016/679 effettuando una richiesta per iscritto all’indirizzo del Titolare del Trattamento o del suo Rappresentante.
L’interessato, per i suoi dati personali, ha il diritto:
• di accesso
• di rettifica
• di cancellazione
• di opposizione al trattamento
• di proporre un reclamo all’autorità di controllo
• alla limitazione del trattamento
• alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento 2016/679, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

6. CONSENSO AL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Il conferimento dei dati è sempre facoltativo. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2. della presente informativa potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio, diversamente, in relazione alle lettera d) il conferimento dei dati è facoltativo ed il mancato consenso potrebbe comportare un funzionamento non corretto o non sicuro dei prodotti forniti o l’impiego di inadeguate procedure di sicurezza in dipendenza del servizio/prodotto fornito. Per quanto riguarda le lettere c) ed e) del punto 2. il mancato consenso al trattamento non comporta alcuna conseguenza. L’interessato potrà opporsi al trattamento in relazione alle lettere c), d) ed e) del punto 2. in qualsiasi momento e senza giustificato motivo anche successivamente al consenso scrivendo al Titolare del Trattamento o al suo Rappresentante nel territorio dello Stato.
Per le finalità espresse alla lettera e) del punto 2. è sufficiente rifiutare il trattamento direttamente attraverso un link inviato ad ogni email di contatto.
Per gli account online, è sufficiente accedere al proprio account ed eseguire le operazioni di tuning della privacy inclusa la cancellazione dell’account.

7. ULTERIORI TRATTAMENTI
In merito agli ulteriori trattamenti che intendiamo eseguire per le finalità espresse al punto 2. della presente informativa alle lettere c),d) ed e), informiamo gli interessati che tali dati non saranno mai ceduti a terzi ma saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare del Trattamento e custoditi con adeguate misure di sicurezza sotto la responsabilità dello stesso.
Le finalità perseguite hanno il duplice obiettivo di fornire un elevato livello di servizio per offrire una migliore esperienza utente con i prodotti ed i servizi erogati dalla nostra Organizzazione e tenere aperto un canale di comunicazione con i nostri clienti per tenerli informati sulle evoluzioni, novità ed iniziative che costantemente portiamo avanti.